Over de bardienstplicht.
De WTV beschikt over een paviljoen met schenkvergunning voor alcoholische dranken. De bar en de keuken van dit paviljoen moeten net als bij andere commissies binnen onze club bezet worden door vrijwilligers. De paviljoencommissie zorgt voor de inkoop, presentatie en onderhoud van het gebouw en de inboedel, inclusief het witgoed. Het uitschenken van dranken en het bereiden van de snacks en kleine hapjes wordt gedaan door de leden in toerbeurt.
Het leek de paviljoencommissie en de bardienstplanning een goed idee om de regels weer eens duidelijk op een rij te zetten.
Bardienstregels:
Elk lid vanaf 18 jaar en tot 70 jaar is verplicht om bardienst te draaien, jaarlijks word op 1-1 gekeken welke leden in het jaar ervoor 70 zijn geworden, hiervoor vervalt de bardienstplicht. Boven de 70 jaar is vrijwillig bardienst draaien mogelijk.
- Aantal verplichte bardiensten: Elk lid draait vanwege de hoeveelheid in te vullen bardiensttijden 2 bardiensten in een jaar. Dit is op basis van de ervaring in de afgelopen jaren.
Let op: dit aantal kan wijzigen. Soms, bijvoorbeeld door vermindering van het ledental of door meer uit te voeren evenementen dan gepland, treedt de noodzaak op om, ondanks ook onderzoek naar andere oplossingen, het aantal bardiensten per lid uit te breiden. Met de invulling ervan gaan de bardienstplanner ( zie verder), de paviljoencommissie en de evenementencommissie zorgvuldig om.
Het kan dan soms evenwel niet anders dan dat er een beroep wordt gedaan op leden om een bardienst meer te draaien of dat alle leden meer bardiensten zullen moeten draaien.
Bardienstinstructie:
Deze instructie bevat een aantal regels en afspraken over hoe de bardienst moet worden ingevuld.
De instructie ligt in het paviljoen, achter de bar. In een lade vind je ook een map Paviljoencommissie met allerlei wetenswaardigheden. Als je tijd hebt, lees die dan eens door of bekijk even wat erin ligt zodat je op de hoogte bent. De afsluiter, een vrijwilliger die het paviljoen die dag opent, is ook in staat instructie te verzorgen.
Bardienstplanning:
De bardienstplanning, dus het inroosteren van de bardienst vrijwilligers, gebeurt door de bardienstplanner. Er wordt hierbij gebruik gemaakt van een geautomatiseerd systeem via de website of app. Zie Bardienstplanner
Je krijgt bericht wanneer je je bardienst zelf kunt gaan inplannen. Je kiest dan zelf datum en tijd.
De inplanning gebeurt in 2 halfjaarlijkse perioden. Als je niet zelf inplant, zal de bardienstplanner voor jou inplannen op openstaande tijden. En dien je je te voegen naar de voor jou ingeplande dag en tijd.
Over de bardienstplanning zie je meer op de website. Hiervoor dient je wel ingelogd te zijn. Zie hier
Je bent verhinderd voor de bardienst:
Zoals uit vorenstaande blijkt, is de inplanning van je bardienst een eigen verantwoordelijkheid, voortgekomen uit de bardienstverplichting binnen onze vereniging. Dus geen taak voor de bardienstplanning die de planning systeemtechnisch rond maakt, of voor de paviljoencommissie.
Niet komen opdagen heeft tot gevolg dat door het bestuur een boete wordt opgelegd, welke nu is bepaald op € 50. Niet komen opdagen ontslaat je ook niet van het invullen van je bardienstverplichting.
Je wordt hiervoor aangeschreven door het bestuur. Als je het met deze boete niet eens bent, maak je een gemotiveerd bezwaar en deze dien je in bij het bestuur. Het bestuur zal dit bezwaar in een bestuursvergadering aan de orde hebben en je krijgt daarover van het bestuur schriftelijk bericht.
Niet komen opdagen ontslaat je ook niet van het invullen van je bardienstverplichting.
Zorg voor een invaller als je de bardienst niet kunt draaien. Het is beter de last voor jezelf, het bestuur en je leden te voorkomen door de volgende regels in acht te nemen:
a. Je zoekt een invaller ( bijvoorbeeld teamleden, vrienden of kennissen binnen de club, kijken wie binnenkort een bardienst moet draaien en of hij/zij wil ruilen etc)
b. Als dit niet lukt : er staat op de website een lijst van leden die een bardienst willen overnemen. Dit doen ze tegen een bepaalde vergoeding. Deze lijst proberen we actueel te houden, en zoeken naar meer leden ervoor. Ook senioren zijn welkom.
Voor de duidelijkheid: de bardienstplanner of een lid van de paviljoencommissie zijn, net zoals jezelf vrijwilligers en hebben ook niet de mogelijkheden om jouw probleem zomaar op te lossen.
Dus wees op tijd met het onderkennen van je probleem met je bardienst, werk er tijdig aan, laat het niet versloffen, noteer het in je agenda. Natuurlijk komen calamiteiten voor, daarop zijn geen regels toe te passen. Handel alsdan naar bevind van zaken en volg zoveel als doenlijk de regels.
Nog een bijzonderheid: als je voor een invaller hebt gezorgd, zie er dan op toe dat de bardienst wordt ingevuld. Je blijft verantwoordelijk voor het invullen van de bardienst en je wordt beboet als de bardienst niet wordt ingevuld. Dit doen we als bestuur omdat voorgekomen is dat er soms onduidelijkheid bestaat of er nu wel of niet een invaller was geregeld.
Als je bardienst vervalt:
Sommige bardiensten zijn moeilijk vooraf vast in te plannen. Bijvoorbeeld wanneer de data voor thuiswedstrijden in een competitie nog niet bekend zijn. De bardienstplanning moet echter al worden opengesteld om tijdige in planning mogelijk te maken. Dan kan het voorkomen dat op de datum waarop je inplant, er geen thuiswedstrijden gespeeld worden. Dus is de bardienst niet meer nodig. Op de website wordt vermeld als er bardiensten vervallen. Houd dit goed in de gaten.
Afhankelijk van de behoefte ( er is dan nog een bardienst op een ander tijdstip die ingevuld moet worden ) heeft het bestuur besloten om dan aan jou dan een andere bardienst voor te stellen. Dit doet de bardienstplanner. Je kunt dus opnieuw ingepland worden. Dit voorstellen is niet vrijblijvend en moet gezien worden als onderdeel van je bardienstplicht.
In april 2014 is beslist dat je niet opnieuw wordt ingepland als je het bericht over het vervallen van de bardienst pas binnen 8 dagen voor je bardienst ontvangt.
Beëindiging lidmaatschap en uw bardienst:
Houd met de opzegging van je lidmaatschap rekening met je nog te vervullen bardienst. Probeer een tijdstip te vinden om uw volledige bardienst te kunnen invullen.
Licht behalve de ledenadministratie ook de bardienstplanner in.
[email protected]
[email protected]
Het is helaas te vaak voorgekomen dat er leden voor niets voor het paviljoen staan omdat de bardienstvrijwilliger niet komt opdagen. Zorg daarom zo nodig voor een invaller.
Instructie Verantwoord Alcohol Schenken (IVA):
Elke bardienstvrijwilliger dient de IVA te kennen. Aantonen van de kennis is het makkelijkst via het behalen van het certificaat via de website NOC/NSF. Op de website van de WTV staat meer over de IVA. Zie hier.
Neem contact op met de paviljoencommissie bij problemen met de certificering.
De paviljoencommissie, februari 2015